Drie VvE’s die samenwerken onder één bestuur? VvE’s Pablo Picassostraat 55-76, 77-99 en parkeerplaatsen in Utrecht bewijzen dat het kan. Voorzitter Piet Vliegenthart vertelt hoe, maar ook waarom de hulp van VvE Metea handig is.
Samen optrekken
“Wij wonen op een prachtige plek, en dat vindt eigenlijk iedereen die hier woont”, vertelt Piet Vliegenthart trots. “Ons complex bestaat uit vijf woonlagen met in totaal 45 appartementen, met ongeveer de helft daarvan aan parkeerplaatsen, gelegen aan de rand van het Maxima Park in Leidsche Rijn, het grootste stadspark van Nederland. Het complex is in 2017 opgeleverd. Vanaf het eerste uur ben ik lid en sinds een jaar of vijf ook bestuursvoorzitter.” De drie VvE’s besloten van begin af aan dat het handiger was om samen op te trekken. “Dat doen we met 45 individuele eigenaren, zonder grote verhuurders. We zijn met drie VvE’s, maar we opereren als waren we één. En dat bevalt heel goed.”
Volledige ontzorging
Al op één van de eerste vergaderingen, nog voor de oplevering van de appartementen, ging de VvE op zoek naar een VvE-beheerder. “We hebben verschillende beheerders vergeleken, maar bij VvE Metea leek het te kloppen. Dat zal vast ook financiële redenen hebben gehad, maar vooral ook de service. Wij hebben het Genera-pakket, want we willen echt ontzorgd worden. Dus dat het financiële, bouwkundige en administratieve beheer is uitbesteed en dat we als bestuur ondersteuning krijgen. Daar maak ik dankbaar gebruik van; onze VvE-manager is de voorzitter bij onze jaarlijkse Algemene Ledenvergadering en onze vraagbaak bij allerlei VvE-gerelateerde zaken. Soms hebben we wel driemaal per week contact: hij staat altijd voor ons klaar!”
Expertise in huis (halen)
Binnen het complex heerst een fijne band tussen de bewoners, en daar besteedt Vliegenthart veel aandacht aan. “We leven toch samen, hè? Dus we verwelkomen elke nieuwe bewoner met een bezoekje en laten die aan het woord in onze nieuwsbrief. Bij nieuwe VvE-leden gaan we altijd even langs. Een praatje maken is goed voor de onderlinge banden, en zo kom je en passant ook te weten of iemand bepaalde expertise heeft die we als VvE goed kunnen gebruiken.” Om alle VvE-aspecten goed te beheren, is specifieke deskundigheid onontbeerlijk. “Ik ben blij dat we daarvoor op VvE Metea kunnen rekenen. Zo komt er elk jaar een bouwkundige het complex inspecteren. Het is belangrijk dat je niet allerlei zaken verrast wordt.”
Ervaringen delen
Het fijnste aan de samenwerking met VvE Metea vindt Vliegenthart dat de administratie en boekhouding gedaan wordt. “We hebben daar geen omkijken naar. VvE Metea zorgt dat alle VvE-bijdragen worden betaald en dat we niemand achter de broek hoeven te zitten.” Ook profiteren de drie VvE’s van de vele ervaringen die VvE Metea opdoet met leveranciers. “Even geleden bleek bijvoorbeeld dat 15 van de 45 deursloten niet in orde waren. VvE Metea vond aanvankelijk een slotenmaker waarover we niet tevreden waren. Die daarna was wel een echte goede. Die eerste partij schakelt VvE Metea dus niet zo snel meer in, en zo profiteer je allemaal van elkaar. Elke VvE die VvE Metea beheert, leert van de ervaringen van al die anderen. En dat scheelt!”
