|
|
|
|
Het is weer tijd voor een nieuwe
VvE Metea nieuwsbrief!
Onze organisatie en de (VvE) wereld om ons heen staat niet stil waardoor we u weer veel te vertellen hebben. Ook deze editie staat boordevol praktische en interessante artikelen waardoor er altijd iets tussen staat wat u aanspreekt en in de praktijk kunt gebruiken! Alle artikelen en nieuwsbrieven zijn overigens terug te vinden op onze website.
|
|
|
|
Voorwoord vanuit de directie
|
|
|
Vanaf deze editie zal ook de directie kort aan het woord komen, commercieel directeur Nick Out heeft de eer om het spits af te bijten. Nick praat u kort bij over enkele activiteiten buiten de bedrijfsdeuren van VvE Metea en besteedt daarnaast aandacht aan de lastige en roerige tijden waarin we ons bevinden. Denk bijvoorbeeld aan de extreem hoge inflatiecijfers, alle perikelen rondom de gigantisch gestegen energie- en onderhoudsprijzen, en daarnaast de flinke doorlooptijden rondom onderhoud veroorzaakt door krapte op de technische arbeidsmarkt en vertraging of zelfs gebrek aan bouwmaterialen.
|
|
|
|
|
Het effect van inflatie op de VvE
Houdt uw VvE al rekening met de stijgende prijzen? De bouwkosten stijgen al langer en onlangs is de inflatie opgelopen tot 14,5 procent. Deze prijsstijgingen hebben ook effect op uw VvE-budget. Om onaangename verrassingen in de toekomst te voorkomen, raadt VvE Metea daarom aan nu extra scherp te zijn op de opbouw van de VvE-spaarpot en eventueel bij te sturen.
|
|
|
|
|
De klant vertelt:
‘Zelden heb ik met zo’n betrokken manager gewerkt’
Nadat zijn dochter in 2016 een flat kocht in een slecht onderhouden gebouw in de Aubadestraat in Nijmegen, stelde Frank Goeden in 2020 voor dat hij de externe VvE-voorzitter werd. Ook schakelde hij VvE Metea in. “Het complex is gebouwd in 1966 en had dringend een grondige renovatie nodig, maar de VvE bestond alleen op papier. Ik kon hier dus wel wat professionele ondersteuning gebruiken.”
|
|
|
|
|
Reminder: nieuw uiterlijk van uw VvE Portaal
Eerder dit jaar heeft Twinq het VvE Portaal voorzien van een nieuw modern uiterlijk. Alle vertrouwde functies zijn natuurlijk gebleven, wel is het uiterlijk en het menu aangepast. Dat was bij veel gebruikers van het VvE Portaal de meest genoemde ergernis. Twinq heeft daarom het schermvullende menu met de bekende tegels vervangen door een menu bovenin het VvE Portaal. Uiteindelijk zorgen de veranderingen dus voor een veel gebruikersvriendelijker VvE Portaal!
|
|
|
|
|
Inloggegevens vergeten? Geen zorgen! Stuur een mailtje naar vve@vvemetea.nl en u ontvangt binnen 48 uur uw inloggegevens.
|
|
|
|
|
|
Tour The Bri: VvE Metea kwam in actie!
|
|
|
Op zondag 4 september kwamen collega’s Antoon Pieter de Kreij en Nick Out onder begeleiding van Eddy Jaspars aan in Valkenburg na +/- 500 kilometer fietsen. Met deze fantastische prestatie sloten we als VvE Metea ‘Tour The Bri’ af, waarmee we ruim
|
Dit fonds haalt geld op voor wetenschappelijk onderzoek in het Erasmus MC Kanker Instituut (“samen maken we kanker kansloos”). Elke stap dichterbij de genezing van kanker is ontzettend belangrijk.
|
|
Nogmaals willen we alle collega's en vooral ook donateurs bedanken voor de geweldige medewerking!
|
|
|
|
|
|
De VvE-beheerder blogt:
Fijn aan boord bij VvE Metea
|
Regelmatig hebben we nieuwe VvE-managers nodig om alle VvE’s die bij ons in beheer zijn, de tijd en professionele aandacht te geven die ze van ons mogen verwachten.
|
|
|
|
Al vanaf dag één werken we aan de kennis van onze nieuwe collega’s. Als talentmanager ontvang ik nieuwe collega’s op kantoor in Nieuwegein en vertel ze over ons opleidingsprogramma en talentteam. Bij die ontvangst krijg ik vaak verbaasde reacties: “Dit is echt uniek.” Ook nieuwe collega’s die eerder als VvE-beheerder hebben gewerkt, kunnen dit opleidingstraject enorm waarderen. Het valt op dat VvE Metea voelt als een familiebedrijf, maar ook een echte kennisorganisatie is. Al jaren wordt onze medewerkerstevredenheid gewaardeerd met een 8, iets waar we erg blij mee zijn!
|
|
|
|
|
Tip voor bestuurders: upload declaraties en facturen rechtsreeks via uw VvE Portaal
Onze VvE-managers ontvangen regelmatig facturen en declaraties van bestuursleden die vervolgens doorgestuurd en verwerkt worden door onze administratieve collega's. We hebben geconstateerd dat veel bestuursleden niet (meer) weten dat het ook mogelijk is om eigen declaraties en facturen van bedrijven direct in te dienen via het VvE Portaal. Als bestuurslid kunt u bijvoorbeeld bonnetjes declareren voor uzelf en voor iemand anders. Daarnaast komt het vaak voor dat facturen eerst bij bestuursleden terechtkomen en vervolgens per e-mail (of zelfs post) worden doorgestuurd naar VvE Metea met een omschrijving en verzoek deze te betalen. Dit kan sneller en makkelijker via het VvE Portaal!
|
(Via deze link komt u op de 'downloads & links' pagina van onze website. Scroll iets naar beneden voor de juiste handleiding en ontdek direct welke handleidingen wij nog meer hebben.)
|
|
Vindt u declaraties en facturen uploaden via het VvE Portaal lastig? Dan is de oude werkwijze uiteraard geen enkel probleem!
|
|
|
|
|
|
|
7 tips: simpel en snel besparen
Bij VvE Metea denken we graag mee over duurzame oplossingen voor uw VvE. Maar we weten ook dat gemeenschappelijke voorzieningen en gemeenschappelijke besluitvorming veel tijd kosten. Vanwege de snel stijgende energiekosten geven we 7 tips om simpel en snel energie te besparen in uw woning – vaak los van de VvE.
|
|
|
|
|
|
Blokverwarming: ‘help onze kachel blijft koud’
|
Woont u in een appartementencomplex en maakt u gebruik van blokverwarming? Dan kan het voorkomen dat de verwarming niet warm wordt. Dit betekent niet altijd dat de verwarming en/of uw kachels 'kapot' zijn.
|
|
|
|
|
|
|
Ook energiecompensatie voor huishoudens die verwarming delen
Zo'n half miljoen huishoudens die hun energieaansluiting delen met anderen, krijgen alsnog compensatie voor de hoge stroom- en gasrekening. Zij kunnen straks een tegemoetkoming aanvragen bij de Belastingdienst.
|
|
De regeling moet nog worden uitgewerkt en is bedoeld voor huishoudens die niet profiteren van het zogeheten prijsplafond. Met dat prijsplafond wil het kabinet huishoudens helpen met hun hoge energierekening. Wie een gemiddelde hoeveelheid gas en elektriciteit verbruikt, hoeft maar een maximumbedrag van zo'n 241 euro per maand te betalen. Dat plafond gaat 1 januari in.
|
Maar ongeveer een half miljoen huishoudens wordt met dat prijsplafond niet geholpen. Dat zijn vooral bewoners van appartementen die een aansluiting delen met anderen via zogeheten blokverwarming. Bij blokverwarming staat er bijvoorbeeld een grote cv-ketel in een gebouw die meerdere woningen verwarmt. Het kabinet komt nu met een aparte regeling om die huishoudens te helpen.
|
Vanzelfsprekend houdt VvE Metea als uw VvE-beheerder alle ontwikkelingen nauwlettend in de gaten en blijven we VvE's met 'blokverwarming' proactief informeren. Dit geldt ook voor de invloed die deze ontwikkelingen hebben op kosten van de VvE voorschotten die eigenaren aan de VvE betalen.
|
|
|
|
|
|
Terugdringen van papierwerk
Naast het aanbieden van diensten rondom het verduurzamen van uw VvE speelt dit thema ook binnen onze organisatie en kantoor zelf een belangrijke rol. Eén van de activiteiten om hier invulling aan te geven is het terugdringen van papierwerk en post. Met andere woorden, we digitaliseren graag!
|
Om deze reden sturen we u onze correspondentie het liefste per e-mail. Via uw VvE Portaal op Twinq (klik hier), per mail (vve@vvemetea.nl) of per telefoon (030-6003939) kunt u uw mailadres aan ons doorgeven om voortaan alles digitaal te ontvangen. Mocht u liever alles per post blijven ontvangen dan kan dit natuurlijk ook.
|
|
Tip: het is ook mogelijk om standaard alles per mail te ontvangen en ons te contacten als u alleen iets specifieks per post wilt ontvangen. Denk hierbij aan vergaderstukken, een kort verzoek is voldoende en het wordt direct per post naar u verstuurd.
|
|
|
|
|
|
Wet wederom verlengd: digitaal vergaderen mogelijk tot minimaal 1 februari, VvE Metea neemt alles uit handen!
|
|
|
De spoedwet (‘Tijdelijke wet COVID-19 Justitie en Veiligheid‘) maakt het sinds het begin van de Coronapandemie mogelijk om (ook) digitaal te vergaderen. In sommige situaties is fysiek vergaderen niet mogelijk of wenselijk. Dankzij deze spoedwet kunnen VvE’s dus altijd belangrijke kwesties bespreken en daarbij ook de benodigde besluiten nemen. Eerder is bekend geworden dat de spoedwet wederom verlengd is tot 1 december 2022. VvE’s kunnen dus tot minimaal 1 december zelf kiezen welke vorm van vergaderen het beste bij de situatie past.
|
Het beëindigen van de spoedwet moet minimaal twee maanden tevoren worden aangekondigd. Daarom houden we er alvast rekening mee dat digitaal vergaderen minimaal tot 1 februari 2023 mogelijk is.
|
|
Bij vragen over de spoedwet en/of digitaal vergaderen kunt u altijd contact opnemen met uw VvE-manager.
|
|
|
|
|
|
Nieuw! Schadeclaimabonnement (SCA)
VvE Metea heeft een AFM-vergunning waardoor wij mogen bemiddelen en adviseren over schadeverzekeringen. Als aanvullende dienst kunnen we ook schadeclaims afwikkelen waarvoor we per schade een marktconforme vergoeding vragen die gebaseerd is op een percentage over het schadebedrag (zie tarieven). Ook al laten schades zich niet voorspellen, we kunnen ons goed voorstellen dat u qua kosten graag wilt weten waar uw VvE aan toe is. Speciaal voor deze VvE’s ontwikkelden wij het schadeclaimabonnement (SCA).
Lees meer over het schadeclaimabonnement van VvE Metea
|
|
|
|
|
|
VvE Metea trotse sponsor van JSV en de meisjes van MO11-1.
|
VvE Metea is trotse sponsor geworden van voetbalvereniging JSV-Nieuwegein en meisjesteam MO11-1. Als (Nieuwegeins) bedrijf hebben we binding met JSV omdat diverse collega's daar in het weekend langs de velden te vinden te zijn als vrijwilliger of supporterende ouder).
|
|
|
|
|
Ons logo is te zien op de speelshirts en bord langs één van de velden. JSV en meiden ontzettend veel succes!
|
|
|
|
|
|
Uit het VvE Magazine van VvE Belang
Sinds 2018 mogen we het beheer voeren voor VvE Karel Doormanlaan 46-96 in Hilversum. VvE-manager Christiaan de Jong heeft de VvE ondersteund bij het regelen van een lening bij TEN31, Bouwkundig Consulent Edwin Werring adviseert en begeleidt op bouwkundig gebied. Deze lening maakt het voor de VvE mogelijk om aan de slag te gaan met de plannen voor groot onderhoud waardoor het complete pand een flinke update krijgt.
|
|
|
|
|
Negatieve rente en problematiek spreiding saldo
|
VvE’s willen graag verstandig en vooral veilig met het vermogen omgaan. Dit is geen gemakkelijke opgave, het wordt steeds lastiger en kostbaarder om saldo te spreiden; als dit al mogelijk is.
|
Sinds enige jaren wordt er steeds minder rente vergoed over het spaargeld van de VvE. Het afgelopen jaar is het zelfs zo geweest dat er negatieve rente betaald moest worden door klanten met een saldo op de bankrekening van boven de €150.000,00 en later €100.000,00. Daarnaast zijn er steeds minder banken die werken met VvE's en worden de regels steeds strenger waardoor spreiding van saldo soms onmogelijk is. Een serieus probleem!
|
|
|
|
|
|
Vacature Bouwkundig Consulent
|
We zijn een dynamisch en groeiend bedrijf, momenteel hebben we ruim 40 collega’s in dienst en beheren we ongeveer 700 VvE’s. Naast het volledig verzorgen van het financiële, organisatorische en administratieve beheer van verenigingen van eigenaren, voert VvE Metea ook technisch en bouwkundige beheer. We zijn op zoek naar een Bouwkundig Consulent (m/v, fulltime) die ons bouwkundeteam komt versterken. Check snel de vacature en reageer!
|
|
|
|
|
Nieuwe collega's
Zoals gebruikelijk stellen we in onze nieuwsbrief ook nieuwe collega's voor. In de afgelopen periode zijn Sharona van Kuik (links) en Sjoerd Gerritsen (midden) begonnen als nieuwe VvE-managers en is Jorunn Sanders (rechts) ons support-team komen versterken.
|
Sharona, Sjoerd en Jorunn ontzettend veel succes en plezier!
|
|
|
|
|
|
Check onze handige video's
|
|
|
|
|
Heeft u ons nodig?
|
Of bel ons via 030-6003939
|
|
Voor storingen kunt u 24/7 bij ons terecht.
|
|
|
|
|
|
|
Eerste hulp bij VvE-problemen: uw VvE-manager én de handleidingen
Wist u dat wij bij VvE Metea heel veel verschillende handleidingen hebben die u wegwijs kunnen maken bij bijvoorbeeld een lekkage of hoe u moet inloggen op het VvE Portaal? Uiteraard kunt u altijd contact opnemen met uw VvE-manager, maar er zijn natuurlijk altijd zaken die u wellicht, met een klein beetje hulp van ons, makkelijk zelf kunt oplossen!
|
|
|
|
|
|
|
Veelgestelde vraag:
Betalingen voor en afrekening van stookkosten, hoe werkt dat precies?
VvE Metea verzorgt voor een flink aantal VvE's de jaarlijkse stookkostenafrekening. De stookkosten bestaan in beginsel uit energiekosten, netbeheerkosten en dienstverleningskosten. Maandelijks betalen bewoners een voorschot op hun stookkosten. Na afloop van het stookjaar worden voor alle appartementen afzonderlijk de stookkosten berekend en vindt er dus een afrekening plaats. Partijen als Ista, Techem en WMS zijn verantwoordelijk voor de meettechniek en berekeningen, VvE Metea handelt e.e.a. enkel financieel af. Dikwijls krijgt VvE Metea allerlei vragen over de afrekening, betalingsmogelijkheden, wat te doen bij een defecte meter, het aflezen van meters, een verhuizing, enzovoorts. De antwoorden op deze veelgestelde vragen zetten wij graag voor u op een rijtje!
|
|
(Via deze link komt u op de pagina van de veelgestelde vragen. Klik op vervolgens op 'betaling stookkosten'.)
|
|
|
|
|
   
|
|
U ontvangt deze e-mail omdat u voor de VvE Metea nieuwsbrief bent ingeschreven. Daardoor ontvangt u eelk kwartaal nieuws en handige informatie over VvE's en de diensten van VvE Metea.
|
Vaker op de hoogte blijven? Klik dan hierboven op onze socials!
|
|
Indien u in de toekomst geen nieuwsbrief van VvE Metea meer wilt ontvangen, dan kunt u zich afmelden via de link onderaan deze nieuwsbrief.
|
|
|
|
|
|
|
Niets uit onze digitale nieuwsbrief mag zonder voorafgaande toestemming van de uitgever worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt.
|
|
Foto's: Jordi Jupijn is naast VvE-manager ook onze huisfotograaf. Onder andere de foto's van onze collega's worden door Jordi gemaakt.
|
|
|
|
