|
|
|
|
Hierbij ontvangt u de eerste nieuwsbrief van 2022! Het heeft even geduurd sinds de laatste, dus hebben we een extra uitgebreide editie samengesteld boordevol praktische en interessante artikelen waardoor er altijd iets tussen staat wat u aanspreekt en in de praktijk kunt gebruiken.
|
|
We wensen u veel leesplezier!
|
|
|
|
|
|
|
De klant vertelt:
“Dankzij het full-servicepakket heb ik mijn vrije tijd terug”
|
Jarenlang was het Admira-pakket voldoende ondersteuning voor VvE Corsini Due Oost in Almere. Totdat meerdere bouwkundige gebreken aan het licht kwamen. De hoeveelheid storingen en onderhoud begonnen zoveel tijd te kosten, dat de VvE besloot over te stappen naar het Genera-pakket. Nu verzorgt VvE Metea het administratief, financieel én bouwkundig beheer voor de VvE. “Er is echt een last van mijn schouders afgevallen”, zegt VvE-voorzitter Maikel Buitenhuis.
|
|
|
|
|
Nieuw uiterlijk van uw Twinq VvE Portaal
Onlangs heeft Twinq het VvE Portaal voorzien van een nieuw modern uiterlijk. Alle vertrouwde functies zijn vanzelfsprekend beschikbaar gebleven, het is met name het uiterlijk dat aangepast is. Naast het uiterlijk is het menu de grootste aanpassing, bij veel gebruikers van het VvE Portaal de meest genoemde ergernis. Twinq heeft daarom afscheid genomen van het scherm vullende menu met de bekende tegels, dit is vervangen door een menu bovenin het VvE Portaal. Uiteindelijk zorgen de veranderingen dus voor een veel gebruikersvriendelijker VvE Portaal!
|
|
|
|
|
Inloggegevens vergeten? Geen zorgen! Stuur een mailtje naar vve@vvemetea.nl en u ontvangt binnen 48 uur uw inloggegevens.
|
|
|
|
|
|
Tour The Bri: VvE Metea komt in actie!
|
|
Op 9 juli vorig jaar nam onze collega Brigitte voor minimaal 7 maanden tijdelijk afscheid van haar VvE’s, bestuursleden en ons als collega’s. Brigitte had kort daarvoor de diagnose borstkanker gekregen en in een zeer korte tijd stond haar leven, en dat van de mensen om haar heen, op zijn kop. Bijna een jaar later kunnen we gelukkig vertellen dat Brigitte aan het einde van haar bestralingen is aangekomen, ze de chemo’s als een echte strijder is aangegaan en de operatie goed is verlopen. De weg naar de toekomst ligt voor haar weer helemaal open en als collega’s zijn we dan ook onwijs trots op haar.
|
|
Wij als collega’s gaan ons inzettenvoor het Daniel den Hoed Fonds met de actie:
|
|
|
|
|
|
Reminder Rookmelders!
Niet vergeten! Vanaf 1 juli 2022 is verplicht om in iedere woning in Nederland rookmelders op te hangen. Er is voor de algemene verkeersruimten geen verplichting opgenomen.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Laadpalen in parkeergarages
Steeds meer autobezitters overwegen door de stijgende brandstofprijzen een elektrische of hybride auto. Maar waar kunnen zij hun auto opladen? Volgens het Wetsvoorstel notificatieregeling oplaadpunten VvE’s kan dat straks gewoon in de parkeergarage van de VvE. VvE-leden hoeven volgens dat wetsvoorstel alleen aan de VvE te melden dat ze een laadpaal willen aanleggen. Gelukkig mag de VvE hier wel voorwaarden aan verbinden op het gebied van veiligheid en procedure. Als daaraan voldaan wordt draagt de aanvrager daarna zelf de kosten voor de aanleg van het oplaadpunt. Op papier klinkt dit simpel, maar in de praktijk vraagt dit veel van de VvE. Wanneer is het veilig en welke kosten zijn redelijkerwijs niet toe te rekenen aan de eerste initiatiefnemer die een laadpaal wil? Gelukkig kan VvE Metea daarbij helpen.
|
|
|
|
|
|
|
Energiezuinig appartement door creatieve oplossingen
VvE Metea mag het beheer voeren voor VvE P.J. Oudstraat 4-162 in Papendrecht. Onze VvE-manager Peter Stremler en duurzaamheidsadviseur Jeroen Kwant zijn op bezoek geweest bij één van eigenaren die zijn appartement van het gas af heeft gekregen zonder een warmtepomp, en met 'maar' een 1-fase elektriciteitsaansluiting. Puik werk!
|
|
|
|
|
|
|
Terugdringen van papierwerk
Naast het aanbieden van diensten rondom het verduurzamen van uw VvE speelt dit thema ook binnen onze organisatie en kantoor zelf een belangrijke rol. Eén van de activiteiten om hier invulling aan te geven is het terugdringen van papierwerk en post. Met andere woorden, we digitaliseren graag!
|
Om deze reden sturen we u onze correspondentie het liefste per e-mail. Via uw VvE portaal op Twinq (klik hier), per mail (vve@vvemetea.nl) of per telefoon (030-6003939) kunt u uw mailadres aan ons doorgeven om voortaan alles digitaal te ontvangen. Mocht u liever alles per post blijven ontvangen dan kan dit natuurlijk ook.
|
|
Tip: het is ook mogelijk om standaard alles per mail te ontvangen en ons te contacten als u alleen iets specifieks per post wilt ontvangen. Denk hierbij aan vergaderstukken, een kort verzoek is voldoende en het wordt direct per post naar u verstuurd.
|
|
|
|
|
|
Kwaliteits management van VvE Metea
VvE Metea heeft op drie deelgebieden doelen gesteld die samen een indruk geven van de kwaliteit die we leveren. De drie deelgebieden zijn: klanttevredenheid, uitstroom van klanten (waarom zijn ze vertrokken) en het behouden van het SKW-certificaat.
|
Met het oog op de klant heeft VvE-Metea jaren geleden als eerste VvE-beheerder het SKW-certificaat ontvangen. Recent is opnieuw de jaarlijkse verlenging verkregen. Daar zijn we met recht trots op!
|
|
|
|
|
|
|
De VvE-beheerder blogt:
‘Plotseling’ en ‘onvoorzien’
Het kan zomaar gebeuren: de standleiding is kapot. Deze leiding vormt het hart van de riolering in een flatgebouw, want alle afvoerleidingen komen uit op een standleiding. Die voert vervolgens al het afvalwater van bewoners per verdieping af. Wanneer zo’n leiding kapot is, heeft u een probleem. Dat kan stankoverlast zijn, maar het kan ook lekkage en dus schade zijn. Daarvoor kunt u de verzekering inschakelen om de kosten voor het repareren van die schade te dekken. Sterker nog: daarvoor kunt u de afdeling Assurantiën van VvE Metea bellen. Dan regelen wij het vervolgens met de verzekering.
|
Miranda Agterberg (foto) werkt al bijna 15 jaar bij VvE Metea en zette eigenhandig de afdeling Assurantiën op. Dankzij haar verzekeringsdiploma’s heeft VvE Metea een AFM-vergunning en mag daardoor bemiddelen in en adviseren over schadeverzekeringen – dat doet vrijwel geen andere VvE-beheerder.
|
|
|
Veelgestelde vraag:
Welke verzekeringen zijn belangrijk of zelfs verplicht voor een VvE?
Een opstalverzekering is voor elke VvE verplicht en voor de meeste VvE’s ook een WA-verzekering (ofwel aansprakelijkheidsverzekering). VvE Metea adviseert om in ieder geval deze twee verzekeringen af te sluiten. Daarnaast zijn een glasverzekering, bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering, rechtsbijstandverzekering, ongevallenverzekering en milieuschadeverzekering het overwegen waard.
|
|
|
|
|
|
E-Learning: VvE Kascommissie
We vinden het interessant om het volgende bericht van VvE Belang met u te delen:
|
Alles weten over de kascommissie? Volg de online module ‘VvE Kascommissie’. U wordt meegenomen in de fundamentele basis kennis met betrekking tot de VvE Kascommissie. De module is onderverdeeld in verschillende hoofdblokken, namelijk: wet- en regelgeving, de structuur van de VvE, de controle van de financiën en de kascommissie.
|
|
|
|
|
|
|
Uit het VvE Magazine van VvE Belang
In onze nieuwsbrief van november schreven we zelf al een artikel over ons calamiteitenteam die in juni vorig jaar in actie moest komen in Tiel vanwege een enorme storm. Ook VvE Belang heeft hier gezien de enorme en unieke schade aandacht aan besteedt in de laatste editie van het VvE Magazine:
|
"Vrijdag 18 juni 2021: een windhoos raast over een deel van Nederland. Celina Wielstra, sinds kort bestuursvoorzitter van VvE Hertog Arnoldstraat 50-80 in Tiel, zit rustig thuis. De lucht is stralend blauw, maar het waait wel hard. Ze ziet ‘iets zwarts’ in de tuin liggen, dat bij nader inzien een stuk dak blijkt te zijn. Dat stuk was onderdeel van het dak op het gebouw van de ‘buren’: VvE Hertog Arnoldstraat 2-48. Het dak van het ca. 60 jaar oude gebouw was van het gebouw gewaaid. Met grote gevolgen voor de 24 bewoners: zij moesten een week lang hun woning uit."
|
|
|
|
|
|
Toekomst digitaal vergaderen
|
In verband met het Covid-19 (Corona) virus is het sinds het voorjaar van 2020 mogelijk en toegestaan om op digitale wijze de ledenvergaderingen van VvE’s te voeren. Dit heeft VvE Metea vanaf het begin gefaciliteerd, sinds april vergaderen we ook weer fysiek.
|
|
|
|
|
Of digitaal vergaderen straks ook nog 'mag' is nog onzeker. De Tijdelijke wet maatregelen COVID-19 is meerdere keren verlengd en geldt momenteel tot 1 juni 2022. Zodra deze tijdelijke wet komt te vervallen stopt in principe ook de mogelijkheid om digitaal te vergaderen. Deze alternatieve en moderne wijze van vergaderen brengt in bepaalde situaties diverse voordelen met zich mee. Er gaan inmiddels geluiden op dat er een kans bestaat dat digitaal vergaderen, waarschijnlijk onder enkele voorwaarden, blijft bestaan. Hou onze website www.vvemetea.nl in de gaten voor meer informatie, we volgen het op de voet!
|
|
|
|
|
|
Vacature! VvE-management, iets voor jou?
VvE Metea is een bruisend en groeiend bedrijf, dat voortdurend op zoek is naar nieuwe collega’s. Ben jij een coördinerende probleemoplosser en fungeer je graag als vraagbaak? We zoeken een nieuwe VvE-manager! klik hier voor de vacature.
|
|
Naast een nieuwe VvE-manager zoeken we op korte termijn ook een nieuwe collega voor ons administratieteam. Op zoek naar een nieuwe uitdaging op dit gebied en nieuwsgierig naar het voeren van de financiële administratie van VvE's? Hou onze website in de gaten voor de vacature!
|
|
|
|
|
Uitbreiding team
Zoals gebruikelijk stellen we in onze nieuwsbrief ook nieuwe collega's voor. Begin dit jaar zijn Martine van der Sluis en Jordi Jupijn begonnen als VvE-managers en mede dankzij ons opleidingsprogramma beheren ze inmiddels zelfstandig hun eigen portefeuilles met VvE's.
|
|
Ons team van VvE-managers bestaat inmiddels uit 25 collega's!
|
|
|
|
Educa workshops
Na de snel volgeboekte workshops in het voorjaar organiseren we in het najaar ook weer een Educa reeks! Onze workshops brengen niet alleen de theorie achter een goed functionerende VvE. We vertalen de juridische, bouwkundige en financiële zaken meteen naar uw dagelijkse praktijk.
|
|
|
|
Check onze handige video's
|
|
|
|
|
Heeft u ons nodig?
|
Of bel ons via 030-6003939
|
|
Voor storingen kunt u 24/7 bij ons terecht.
|
|
|
|
|
Eerste hulp bij VvE problemen: uw VvE-manager én de handleidingen
Wist u dat wij bij VvE Metea heel veel verschillende handleidingen hebben die u wegwijs kunnen maken bij bijvoorbeeld een lekkage of hoe u moet inloggen op het VvE Portaal? Uiteraard kunt u altijd contact opnemen met uw VvE Manager, maar er zijn natuurlijk altijd zaken die u wellicht, met een klein beetje hulp van ons, makkelijk zelf kunt oplossen!
|
|
|
|
|
   
|
|
U ontvangt deze e-mail omdat u voor de VvE Metea nieuwsbrief bent ingeschreven. Daardoor ontvangt u eelk kwartaal nieuws en handige informatie over VvE's en de diensten van VvE Metea.
|
Vaker op de hoogte blijven? Klik dan hierboven op onze socials!
|
|
Indien u in de toekomst geen nieuwsbrief van VvE Metea meer wilt ontvangen, dan kunt u zich afmelden via de link onderaan deze nieuwsbrief.
|
|
|
|
|
|
|
