Tijdens het vierde Klantpanel van VvE Metea mochten we vijftien betrokken VvE-bestuurders verwelkomen. Een recordopkomst waar we trots op zijn. Bestuurders van grote en kleine verenigingen, van nieuwe appartementencomplexen en gebouwen met een lange geschiedenis. Sommige bestuurders vervullen hun rol al tientallen jaren, anderen zijn nog maar net begonnen aan hun eerste bestuursperiode. Wat hen verbindt is hun betrokkenheid bij de vereniging en hun bereidheid om tijd en energie te steken in prettig wonen voor alle eigenaars.
Tijdens de bijeenkomst werden ervaringen uitgewisseld, actuele ontwikkelingen besproken en waardevolle tips gedeeld. Voor VvE Metea zijn dit soort bijeenkomsten belangrijk. Niet alleen om kennis te delen, maar vooral om in contact te blijven met de mensen die zich dagelijks inzetten voor hun vereniging. Tegelijkertijd zette het klantpanel ons aan het denken. Want hoe vanzelfsprekend is het eigenlijk dat er eigenaren opstaan die bestuurder willen worden?
De stille uitdaging achter veel VvE’s
Wanneer het over VvE’s gaat, ligt de aandacht vaak bij onderhoud, verduurzaming, verzekeringen of financiën. Logisch, want dat zijn zichtbare onderwerpen waar iedere eigenaar mee te maken krijgt. Maar achter veel verenigingen speelt nog een andere uitdaging. Een uitdaging die minder zichtbaar is, maar minstens zo belangrijk voor de toekomst van een VvE. Wie neemt verantwoordelijkheid voor het besturen van de vereniging?
Steeds meer verwachtingen, steeds minder tijd
Veel VvE-bestuurders doen hun werk vrijwillig, naast een baan, gezin en andere verplichtingen. Toch worden de vraagstukken waar zij mee te maken krijgen steeds ingewikkelder. Verduurzaming vraagt om keuzes voor de lange termijn. Wet- en regelgeving verandert voortdurend. Eigenaren verwachten snelle antwoorden op vragen. Onderhoudsprojecten worden groter en kostbaarder. Waar een bestuurder vroeger vooral praktische zaken regelde, wordt tegenwoordig steeds vaker verwacht dat hij of zij ook projectleider, organisator, gesprekspartner en verbinder is. Dat vraagt betrokkenheid, tijd en verantwoordelijkheid.
Een vereniging draait niet vanzelf
Tijdens het klantpanel werd opnieuw duidelijk hoeveel kennis en ervaring er aanwezig is bij bestuurders. Maar ook hoeveel werk er achter een goed functionerende vereniging schuilgaat.
- Een begroting wordt niet vanzelf opgesteld.
- Een onderhoudsplan ontstaat niet vanzelf.
- Besluiten worden niet vanzelf genomen.
- En een prettige woonomgeving ontstaat al helemaal niet vanzelf.
Daarvoor zijn mensen nodig die bereid zijn zich in te zetten voor het gezamenlijke belang.
De beheerder ondersteunt, maar het bestuur maakt het verschil
Regelmatig horen we dat een professionele beheerder veel werk uit handen neemt. Dat klopt ook. Financieel beheer, technische begeleiding, communicatie en advies zorgen voor structuur en continuïteit. Maar uiteindelijk blijft een VvE een Vereniging van Eigenaars. Een beheerder kan ondersteunen, adviseren en organiseren. De betrokkenheid van eigenaren en bestuurders kan hij niet vervangen. Juist daarom zijn actieve bestuurders van onschatbare waarde voor een vereniging.
Waardering voor de mensen achter de VvE
Misschien mogen we daar als sector wel vaker bij stilstaan.
- Bij de bestuurder die na werktijd nog stukken doorneemt.
- Bij degene die vragen van eigenaren beantwoordt.
- Bij het bestuurslid dat zich verdiept in onderhoud, financiën of verduurzaming.
- Bij de eigenaren die aanwezig zijn op ledenvergaderingen en meedenken over de toekomst van hun gebouw.
Want een gezonde VvE bestaat niet alleen uit een goed onderhouden gebouw, maar vooral uit mensen die samen verantwoordelijkheid nemen.
De recordopkomst tijdens het klantpanel liet zien dat die betrokkenheid er gelukkig nog steeds is. En dat is iets om te koesteren. Want zonder betrokken bestuurders en actieve eigenaars wordt het steeds moeilijker om verenigingen bestuurbaar, toekomstbestendig en prettig leefbaar te houden. Kortom: hulde voor alle bestuursleden van VvE’s die hun nek uitsteken en verantwoordelijkheid nemen.
En laten we hopen dat de foto bij dit artikel voor de meeste VvE’s een ver-van-mijn-bed-show blijft. Want een bijna lege vergaderzaal betekent niet alleen minder aanwezigen, maar ook minder kennis, minder draagvlak en minder gezamenlijke verantwoordelijkheid. Juist door betrokken te blijven, vragen te stellen, mee te denken en aanwezig te zijn, houden we samen de vereniging sterk. Want uiteindelijk maken niet de stenen, maar de mensen het verschil.